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O reconhecimento de um indivíduo como intelectual múltiplo (HOISEL, 2012) implica considerar que os registros por ele produzidos são definidos pelo modo idiossincrático como este se inscreve em diferentes domínios de produção de discursos, cada qual com suas práticas sociais e documentais peculiares. Ildásio Tavares atuou como escritor e também como colunista em diferentes veículos de comunicação baianos, como os jornais A Tarde, Diário de Notícias e Tribuna da Bahia. No Fundo Ildásio Tavares, custodiado pelo Lugares de Memória, a existência de documentos jornalísticos impõe aos pesquisadores uma série de desafios teóricos, metodológicos e de ordem prática, pois além de evidenciar a atuação de Tavares enquanto redator, tais documentos apontam para uma escrita jornalística em processo, da qual avultam as inúmeras versões que culminaram no registro impresso e veiculado nos periódicos mencionados. No presente trabalho, temos como objetivo examinar as especificidades semânticas e genéticas desses documentos para identificar e nomear os documentos jornalísticos no arquivo pessoal de Ildásio Tavares, valendo-nos do aporte metodológico da Crítica Genética e da Arquivologia. Por fim, pretendemos demonstrar a contribuição da Crítica Genética para a Arquivologia, no sentido de instrumentalizar a identificação e organização dos documentos a partir da compreensão da dinâmica e das particularidades do processo de criação na produção jornalística do autor.

A pesquisa aborda o uso e os estudos sobre Inteligência Artificial (IA) voltada para as tarefas da Ciência da Informação (CI), seu objetivo é analisar os últimos 20 anos da produção científica brasileira a respeito da IA, os objetivos específicos são identificar as abordagens da IA, da CI, os autores, as instituições, as revistas cientificas, as áreas profissionais, o volume de publicações e as metodologias empregadas nos estudos por meio de uma análise quantitativa. Os trabalhos foram recuperados nas bases: Brapci, Peri e no Repositório da Federação Brasileira das Associações de Bibliotecários (FEBAB). O método utilizado foi a Revisão Sistemática de Literatura (RSL) e estatística descritiva resultaram na análise de trinta publicações. Concluiu-se que apesar do aumento no volume das publicações nos três últimos anos, considerado o período delimitado, a produção científica sobre aplicações da Inteligência Artificial na Ciência da Informação ainda é baixa e mostra as tendências de mais estudos em ‘organização e representação da informação’ e ‘machine larning’.

Objetive. To know some characteristics of the communication channels used by the Brazilian Archival community. Method. It’s a bibliometric study about the prestige of scientific journals in articles of Brazilians archival science journals in order. The study use analysis of citations, with a random sample of complete 116 references of journal articles, and select reference data from the ABCDM database, from the Universidade de Brasília, which were exported into MS-Excel and SPSS. Results. The results present rankings of document types, journal titles and their countries, as well as the most frequent languages of these references. 78 channel types were identified, specially books (32.42%) and journal articles (22.46%). Among the 180 identified journal titles (89 Brazilian and 91 from other countries), the Brazilian most cited were Estudos Históricos (7.66%), Ciência da Informação (7.48%), Arquivo & Administração (5.47%), DataGramaZero (3.65%), Acervo (3.47%) and Arquivística.net (3.47%). Among foreigners, the most cited journals were Archivaria (6.02%), Archival Science (4.20%), American Archivist (3.47%) and Journal of the American Society for Information Science and Technology (2.19%). The countries with the most cited journals were Brazil (61.86%), United States (12.04%) and Canada (11.31%). The most mentioned language in the references were Portuguese (63.32%) and English (30.11%). Conclusions. The search to results point to a significant lack of specific current Brazilian journals and show that results resemble those of other research areas related to information areas in general, showing that Archival Science keep scientific communication features common to other areas of information in Brazil.

It presents a proposal for a relationship between Integrated Archival Science and Research Data Management based on the development of archival functions recommended by Canadian authors Jean-Yves Rousseau and Carol Couture. It approaches Research Data Management as a multidisciplinary activity and develops the role of Archival Science in Research Data Management. It demonstrates the potential of integrating the two disciplines.

O editorial analisa os periódicos brasileiros correntes – com artigos publicados nos últimos cinco anos, isto é, a partir de 2018 – que incluem artigos de Ciência da Informação e áreas correlatas, publicados sob a modalidade de acesso livre. Em cada registro estão os dados bibliográficos básicos, o seu endereço na internet, a última classificação do Qualis da CAPES e as menções dos principais assuntos inseridos na publicação. Além disso, são comentados os artigos incluídos no segundo número de 2022 da Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação.

O presente artigo tem como objetivo analisar as competências dos profissionais da informação nos Arquivos Públicos do Rio Grande do Sul e de Santa Catarina. Metodologicamente essa pesquisa é de natureza aplicada, com abordagem mista, sendo de acordo com os seus objetivos descritiva e no que tange os procedimentos utilizados um estudo de caso. A coleta de dados foi realizada através da aplicação de questionário aos profissionais dos Arquivos Públicos Estaduais e Municipais dos Estados supracitados e as competências foram sistematizadas com base no Euro-Referencial I-D elaborado pelo European Council of Information Associations. Os resultados indicam que as competências consideradas de maior relevância por esses profissionais foram: pesquisa e recuperação da informação, tratamento físico dos documentos, relações com os usuários, entre outras. Conclui que os arquivos públicos se caracterizam como importante fonte de informação para a garantia dos direitos fundamentais, reconhecimento da história e transparência das ações do Estado. As universidades precisam oferecer uma formação consoante à realidade e aos egressos cabe buscar atualização continuada e atuar no fortalecimento da área através da participação em associações, conselhos e sindicatos.

O propósito deste artigo foi analisar os fundamentos teóricos e metodológicos desenvolvidos durante o Projeto International Research on Permanent Authentic Records in Eletronic Systems (INTERPARES), iniciado em 1999. Na medida em que o Projeto é apontado na literatura arquivística como contribuição significativa para a pesquisa sobre preservação de documentos de arquivo digitais, o mapeamento das suas transformações nas abordagens e influências teóricas permanece como objeto de estudo pouco explorado. Nesse sentido, cabe pautar-se na seguinte pergunta de partida: “quais são as principais contribuições teóricas e metodológicas do Projeto InterPARES ao longo de sua trajetória?” por meio de uma pesquisa qualitativa a fim de sintetizar a trajetória do projeto bem como refletir acerca dos seus fundamentos teóricos e metodológicos. Sendo assim, nossa investigação foi executada através de pesquisa bibliográfica, da produção científica do interPARES e obras brasileiras ou estrangeiras que o mencionem. Os resultados sugerem que conforme ocorrem transformações tecnológicas e, consequentemente, na aplicabilidade de tecnologias no tratamento arquivístico e, na medida em que o Projeto acompanha tais inovações com suas pesquisas, surge a necessidade de refletir acerca de tecnologias emergentes comumente aplicadas em tecnologias de caráter descentralizado.

This research seeks to analyze the definitions relating to the concepts of knowledge organization and information organization and their applications in archival practice, from the archival functions of Classification, Evaluation and Description/Indexing. As specific objectives we seek to: (1) contextualize the Knowledge organization and information organization, as well as their processes, the representation of knowledge and representation of information; (2) discuss the concepts raised and present the terminological delimitation adopted for the research; (3) identify the dialogues between the knowledge and information organization and the archival functions of Classification, Description/Indexation and Evaluation. The methodology adopted was a bibliographic research, of the descriptive type, with a qualitative approach. As results it was possible to identify that there is no consensus among the authors analyzed to define the Knowledge organization and information organization, but there are points of intersection and discrepancy between the readings performed. After the analysis we adopt the view that, despite the lack of definition of the concepts, there is a distinction between Information organization and Knowledge organization, consequently of information representation and knowledge representation. And that Knowledge organization and Information organization apply to archival practices, based on the three functions presented. We conclude that Archival Science has dialogy has dialogues that cross current conceptual barriers and reach archival practice in a concrete way. It is believed that the research can be extended to encompass other functions beyond those identified here. [ABSTRACT FROM AUTHOR]

This research seeks to identify contributions from the Organization of Knowledge and Archivology for the definition of access points to the documents of the Truth Commission of the Federal University of Rio Grande do Norte (CV-UFRN). For this, CV-UFRN is presented, as well as its way of acting and the main results achieved, highlighting here the delivery of a documentary fund of historical and social importance. These documents are divided into two places at UFRN, namely: the General Archive and the Image Laboratory (LABIM). Faced with the difficulties in recovering and accessing these documents, it was decided to investigate the definition of access points to the documentary set that is in the digital base of LABIM. Therefore, the guiding question is: to investigate how the instruments/methodologies of the Organization of Knowledge and Archivology can contribute to identifying the access points to the documents produced and collected during the work of CV-UFRN? In this perspective, a bibliographical and documentary research was carried out, with a qualitative approach. With the general objective: to propose the creation of access points to CV-UFRN documents. Thus, it was identified that, the Brazilian Norm of Archival Description (NOBRADE) conceives relevant information for this study, presenting in "Area 8 - Area of access points and indexing of subjects", the access points necessary for the indexing of the aforementioned documents. [ABSTRACT FROM AUTHOR]

Diante da eclosão de distintos fenômenos informacionais que afetam negativamente a apropriação e disseminação da informação, desponta a necessidade de incluir tais discussões no contexto da Arquivologia, considerando distintos aspectos em torno da produção, manutenção, disseminação e acesso à informações e documentos arquivísticos e a construção e preservação do patrimônio documental. Outro aspecto que deve ser considerado é o reconhecimento da Competência em Informação como uma alternativa para minimizar os impactos de tais fenômenos. Assim, o presente artigo visa mapear a produção bibliográfica relacionada à tríade Arquivologia, Fenômenos informacionais e Competência em Informação, partindo do pressuposto de que existem poucas pesquisas que tenham como objeto a tríade aqui apresentada. Para alcançar o objetivo proposto desenvolveu-se uma Revisão Bibliográfica Sistemática cujos resultados indicaram a inexistência de pesquisas (considerando que não foram utilizados sinônimos para as palavras-chave) abordando os três elementos, e apenas dois resultados que relacionam a Arquivologia com os fenômenos informacionais Pós-Verdade e Fake News. Os resultados comprovam o pressuposto inicial indicando a baixa produção bibliográfica acerca da tríade investigada. Espera-se que este cenário seja brevemente alterado, especialmente no contexto brasileiro, que vem sofrendo diuturnamente os impactos de tais fenômenos que podem ser perpetuados, comprometendo a qualidade informacional do patrimônio documental nacional.

Understanding the organization as a mediating process between the production and the access and use of records and the information they carry, this work addresses the relations of Archival Science with Information Science. The transversality with Knowledge Organization is the starting point, beginning with the studies of one of its basic theories: the Concept Theory. Therefore, a Systematic Review was carried out, using as empirical field databases on Information Science and proceedings of international and national events of the International Society for Knowledge Organization. Results demonstrate that in the scope of archival knowledge organization, the presence of Concept Theory is still shy, being used both as an analysis method of Archival Science concepts as well as a foundation for the construction of more complete knowledge organization systems for archival knowledge. [ABSTRACT FROM AUTHOR]

Este estudo pretende analisar, a partir de dados retrospectivos dos acervos custodiados pelo Arquivo Nacional do Brasil, a partir da implementação da Lei de Arquivos de 1991, as práticas de recolhimento dos documentos de valor permanente à instituição, produzidos na esfera do Poder Executivo Federal (PEF), conforme competência estabelecida no texto da lei. Além disso, pretende, a partir de dados prospectivos, coletados por meio de um inquérito por questionário nas unidades organizacionais do PEF, prospectar possíveis cenários e/ou óbices em uma eventual implementação do modelo pós-custodial, a “custódia compartilhada”, conforme desenhado na proposta de Política de Gestão de Documentos e Arquivos (PGDeARQ), da administração pública federal. De natureza descritiva e explicativa, recorre-se a uma abordagem quali-quantitativa para tratamento e análise dos dados coletados. Os dados apontaram para uma ausência de recolhimentos de documentos ao Arquivo Nacional, em que pese a intenção da Lei de Arquivos de centralizar a custódia dos documentos do PEF, na instituição. Do ponto de vista das ações do Arquivo Nacional, enquanto autoridade arquivística, e dos recursos e das infraestruturas, disponibilizadas pelas unidades organizacionais analisadas, para a guarda, a preservação e o acesso ao patrimônio arquivístico sob a posse física dessas instituições, sugerem um cenário desafiador em uma eventual implementação dessa proposta de “custódia compartilhada”.

The purpose of this article was to analyze the theoretical and methodological fundamentals of the records classification, from a historical perspective in Brazil during the XX century. Although this archival function are continually stressed out as a main operation in archival practice, just a few researches concerned itself to outline great theoretical transformations that lead the practice in Brazil during this time. Thus, the starting issue was: "which theoretical influences and approaches outlined the records classification in Brazil during the XX century?" Insofar as this research holds a qualitative nature, so it proceeds to recognize the records classification relevance both to physical organization and as central element to capture theoretical transformations in archival practice. Subsequently it proceeds to bibliographical research of Brazilian and International books that circulated in Brazil and dealt with records classification of which it identified some theoretical influences from Organization and Methods, Library Science, Documentation, Archival Science and Diplomatics. The results suggests the existence of four great approaches in this scenario. A first one strongly influenced by a relation of equivalence between records classification and filling, a second one with major Documentation influence, a third one with some evidence of archival theory influence and a forth approach concerned with Records Type Analysis and Diplomatics. Then it concludes that records classification practice suffered a multitude of theoretical influences until the late 1950 decade, when it occurred an archival theory influence endorsed with Diplomatics and Records Type Analysis fundamentals influence. [ABSTRACT FROM AUTHOR]

This article analyzes the competencies of information professionals in the Public Archives of Rio Grande do Sul and Santa Catarina, Brazil. Methodologically, the research is an applied study, with mixed methods, according to the objectives it is descriptive and regarding the procedures used it is a case study. The data collection was fulfilled out through the application of a questionnaire to professionals from public archives and the competencies were systematized based on the Euro-Referential I-D developed by European Council of Information Associations. The results indicate that the competencies considered most relevant by these professionals were: research and information retrieval, physical treatment of documents, relationships with users, among others. It concludes that public archives are an important source of information in order to guarantee fundamental rights, recognition of history and transparency of State actions. Universities need to offer education according to reality and graduates must seek continuous training and act to strengthen the area through participation in associations, councils and unions. [ABSTRACT FROM AUTHOR]

O artigo tem por objetivo refletir acerca dos olhares da Arquivologia e da Curadoria Digital em relação ao documento arquivístico digital. Observa-se que a Curadoria Digital vem se destacado na contemporaneidade por realizar o gerenciamento de dados e a preservação de documentos digitais. Assim, questiona-se os termos em que se estabelecem diferenças entre a Curadoria Digital e a Arquivologia, bem como suas possíveis relações. No bojo dessa discussão, destacam-se características inerentes ao documento em questão e que devem ser garantidas para seu efetivo significado, quais sejam a autenticidade e a confiabilidade. Sabe-se que a Arquivologia se baseia nos estudos da Diplomática Contemporânea para o estabelecimento de subsídios teóricos e metodológicos nesse sentido. Quanto à metodologia, realiza-se uma pesquisa teórica de caráter descritivo e exploratório que busca na discussão da literatura conceitos da Curadoria Digital e da Arquivologia de modo a responder ao objetivo proposto. Por fim, foi possível perceber que o olhar dado ao documento arquivístico digital pela Curadoria Digital difere do da Arquivologia, principalmente por não se ater às características que atribuem significado ao documento arquivístico digital.

Este artigo tem como objetivo identificar como as inter-relações entre Arquivos, Arquivologia e tecnologia digital no século XXI têm sido abordadas pela comunidade arquivística brasileira. Para isto fez-se um recorte, analisando os títulos e resumos das comunicações apresentadas entre 2001 e 2018, nos três principais eventos profissionais/científicos da área de Arquivologia no Brasil, a saber: Congresso Brasileiro de Arquivologia (CBA), Congresso Nacional de Arquivologia (CNA) e Reunião Brasileira de Ensino e Pesquisa em Arquivologia (Reparq). A metodologia é de caráter descritivo e analítico, baseada em levantamento quantitativo e qualitativo, organizado em categorias de análise elaboradas com o intuito de identificar as principais tendências de abordagens sobre o tema. O resultado aponta para a predominância de influências mútuas entre arquivos, Arquivologia e tecnologia digital e relatos de experiências, sendo importante adensar estudos teóricos e metodológicos sobre o tema.

O objetivo foi analisar as postagens relacionadas à covid-19 em Serviços de Redes Sociais On-line por parte do Corpo de Bombeiros Militares, especialmente o caráter informativo desta instituição, com o propósito de identificar a relação entre postagens e documentos oficiais. Como procedimentos metodológicos foram delimitadas as seguintes ações: coletar os dados das postagens; analisar os dados, incluindo o cálculo de representatividade de postagens com suporte de documentos, os serviços mais utilizados e os períodos das postagens; verificar os termos de classificação; e realizar a análise dos documentos oficiais. A amostra foi delimitada ao Corpo de Bombeiros Militar dos estados do Pará, do Ceará, de São Paulo, de Santa Catarina e de Goiás – no Facebook, no Instagram e no Twitter. Os resultados apontam tempestividade na publicação de conteúdos nesses serviços nos primeiros dias. As publicações foram marcadas com termos da temática e do georreferenciamento. Identificou-se um baixo percentual de publicações ligadas a documentos oficiais: 5,05% do total analisado. Destacam-se o Instagram, com maior veiculação, e a atuação nos estados de Goiás, Santa Catarina e Pará.

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Neste artigo é apresentada a história da evolução científica da arquivologia, da biblioteconomia e da museologia. São enfatizados os movimentos intelectuais que influenciaram ou perpassaram as três áreas, colocando questões e problemas comuns. Ao final, são analisadas as perspetivas contemporâneas. Conclui-se que as três áreas partiram de uma perspectiva de estudo mais simplificada e focada em elementos mais concretos caminhando, ao longo do tempo, para vertentes mais atentas à complexidade e a abstrações relacionadas aos fenômenos arquivísticos, biblioteconômicos e museológicos. Nesse movimento, as fronteiras disciplinares foram se tornando menos rígidas, favorecendo o surgimento de campos de pesquisa ou ações institucionais comuns.

Buscou-se construir e demonstrar uma ferramenta desenvolvida a fim de reduzir o aspecto subjetivo inerente à classificação arquivística, tornando-a mais consistente. Tendo-se em conta que erros de classificação podem prejudicar a grande maioria das funções arquivísticas, especialmente a avaliação e a descrição, foi elaborado um software denominado Ontological Classifier (OntoClass). Esse software, por meio da criação de uma ontologia a partir do plano de classificação de uma entidade produtora de documentos, é capaz de determinar a classe à qual um documento pertence com base em termos autorizados dispostos em uma lista. A fundamentação teórica foi realizada por meio de uma pesquisa bibliográfica e o desenvolvimento da ferramenta foi feito com uso da linguagem de programação Python 3.7 e da linguagem de consulta SPARQL. A partir de testes realizados com uma ontologia simples criada especificamente para este trabalho, conclui-se que o OntoClass alcança seu objetivo, apesar de ainda serem necessários testes em situações reais e apesar de haver alguns requisitos a cumprir para obter resultados positivos de sua utilização.

O presente artigo apresenta uma comparação da unidade curricular de Descrição Documental na Universidad de la República (UdelaR), Uruguai e da disciplina de Descrição Arquivística na Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Brasil. É resultado de uma visita realizada na UdelaR durante o período de intercâmbio acadêmico no primeiro semestre do ano de 2017. Ao se comparar o ensino da disciplina nas duas universidades, através da análise dos planos de ensino nos primeiros semestres de 2017 e de 2019, foi possível observar que o ensino da disciplina diverge em alguns aspectos, mas possui similaridades quanto ao seu objetivo. Conclui que a descrição, como uma das sete funções arquivísticas e parte da gestão documental, traz diversos benefícios e, para sua realização, múltiplos desafios. E para tal o arquivista demanda por um conjunto de competências e habilidades que podem ser desenvolvidas durante a graduação, assim, estudos como este auxiliam no diagnóstico do ensino da disciplina.

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A presente pesquisa teve como objetivo mapear as possíveis interseções entre o fenômeno Desinformação, a temática Competência em Informação e a Arquivologia no cenário nacional. O estudo foi desenvolvido por meio da Revisão Bibliográfica Sistemática na Base de Dados Referenciais de Artigos de Periódicos em Ciência da Informação – BRAPCI. Os resultados identificaram escassez de produção acadêmico-cientifica relacionando a Competência em Informação com a Arquivologia e no que tange à tríade Desinformação, Competência em Informação e Arquivologia não foi identificada nenhuma ocorrência, contudo evidencia-se a relação existente entre a Competência em Informação e a Desinformação no âmbito da Ciência da Informação. O resultado desta pesquisa pode contribuir de forma significativa tanto para a Arquivologia e Ciência da Informação como para a sociedade em geral, considerando que o fenômeno Desinformação ainda é pouco compreendido e vem de maneira genérica assolando a sociedade. Os resultados obtidos foram relevantes para confirmar que os preceitos da Competência em Informação, especialmente na perspectiva crítica, configuram-se como uma possibilidade tanto de combate, como de redução da desinformação na sociedade e no contexto arquivístico, sendo que a disseminação e a preservação de fake news bem como de outras formas de desinformação, poderão acarretar danos irreparáveis para a sociedade futura.

Este artigo tem como ênfase a aplicação da metodologia de identificação arquivística dos documentos técnicos de engenharia da Petrobras Transporte S. A. - Transpetro, empresa brasileira de logística de petróleo e derivados. A pesquisa teve como objetivo elaborar um procedimento metodológico para padronizar a produção de documentos técnicos de engenharia, a partir da aplicação da metodologia fundamentada na Diplomática contemporânea, ou seja, na Tipologia Documental. Em sua dimensão teórica, a investigação teve um caráter exploratório e na dimensão aplicada, um estudo de caso de aplicação da metodologia no âmbito de uma instalação operacional de transporte de gás natural. O resultado foi a identificação das espécies e dos tipos documentais produzidos para registrar as atividades desenvolvidas por um Ponto de Entrega de Gás Natural, conforme suas funções e atividades. Ao final da pesquisa, concluiu-se que a adoção da metodologia de identificação arquivística racionaliza e padroniza a produção documental, sendo subsídio para implantação de um Programa de Gestão de Documentos na Transpetro.

RESUMO Este artigo apresenta alguns marcos da institucionalização da Arquivologia na França e no Brasil, em suas singularidades (e não comparativamente), pressupondo duas realidades distintas. Com base em pesquisa documental e bibliográfica em instituições brasileiras e francesas, além de entrevistas com professores, pesquisadores e arquivistas franceses, o artigo busca demonstrar as realidades dos dois países, ainda que, em muitos aspectos, o Brasil seja considerado tributário da experiência institucional francesa. Os resultados apresentam, da parte francesa, mais detalhadamente, marcos da trajetória teórico-epistemológica da Arquivologia e político-institucional dos Archives Nationales, dos cursos de formação de arquivistas - especialmente da École Nationale des Chartes e da Association des Archivistes Français -, da revista Gazette des Archives e das classificações dos arquivos e da disciplina pelas instituições da França. Da parte brasileira, apresentam, mais sinteticamente, as instituições e suas iniciativas para a criação de cursos voltados à formação de arquivistas no Brasil.

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Este artigo possui como objetivo identifiar ações governamentais no âmbito dos sistemas e serviços de saúde que visam a adoção de políticas públicas relacionadas à preservação digital em saúde. As políticas públicas de informação e de arquivos são transversais às políticas públicas de saúde e contribuem diretamente para a garantia dos direitos dos cidadãos preconizados pelo Sistema Único de Saúde (SUS). Neste sentido, as políticas de preservação digital são essenciais para garantir o acesso às informações a gerações futuras. A pesquisa caracteriza-se como aplicada e exploratória. Utiliza como amostra os textos completos da Consolidação das Normas Infralegais do SUS. Os resultados apontam para a necessidade de ações voltadas para a preservação digital em saúde por meio da adoção de políticas públicas. Por fi, destaca-se que a participação popular no desenvolvimento destas políticas públicas de informação em saúde é essencial para a transparência das ações governamentais.

Este estudo realiza uma reflxão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais em uma perspectiva sistêmica, pautada em padrões reconhecidos pela literatura científia. De tal forma, utilizase da visão holística para ressaltar a pertinência da preservação ser pensada em todo o ciclo de vida dos documentos. A metodologia parte do levantamento bibliográfio composto por artigos, livros e publicações técnicas, para assim, obter uma revisão narrativa. Ressalta-se que a preservação digital tem evoluído para novos patamares e requer o uso de padrões para implementar sistemas informatizados confiveis. Com isso, pode-se envolver todo o ciclo vital em uma cadeia de custódia ininterrupta capaz de assegurar a autenticidade dos documentos digitais. Por fi, defende-se uma abordagem sistêmico-holística, em que os documentos são planejados e produzidos tendo em vista a preservação e o acesso em longo prazo.

Este artigo procura apresentar como a temática das medições tem sido abordada na Ciência da Informação (CI) e Biblioteconomia e em áreas correlatas (Arquivologia, Museologia e Sistemas de Informação) em âmbito nacional. Inicialmente, o conceito de mediação é apresentado em suas diversas manifestações, privilegiando seus eixos horizontal e vertical. Em seguida, foi realizado um estudo panorâmico dos resumos de artigos completos sobre a temática presentes em 11 periódicos da CI e Biblioteconomia, seis da Museologia, dois da Arquivologia e um de Sistemas de Informação, em língua portuguesa, nos últimos dez anos (entre janeiro de 2007 a outubro de 2017). Por meio da análise de conteúdo dos assuntos presentes nos resumos, é possível afirmar que há grande variedade de conceitos e abordagens das mediações. O conceito geral de mediação é bastante amplo e genérico, e tem sido abordado, na CI e Museologia, para se referir tanto a processos macrossociais que se referem ao papel das instituições museu e biblioteca na ordem social, abrangendo ações culturais, quanto para processos institucionais de organização de documentos, além de processos situacionais que envolvem ações educativas e serviços prestados a usuários e públicos. Já os periódicos específicos de Arquivologia timidamente destacam a temática, que é praticamente ausente nos periódicos de Sistemas de Informação.

Archival documents are the result of the activities of a legal or natural person and have links with these persons and with each other. These links give genetic meaning to the documents, through the recognition of their essence, the organicity. Related to principles, methods and archival functions, organicity is often presented in the area literature. This article aims to analyze the definitions of organicity presented in three Italian manuals, published between 1928 and 1993. As an exploratory, descriptive and explanatory research, it is part of a bibliographic study in order to analyze the importance of organicity for the delimitation of the scientific field of Archival Science and its object of study, and also for the theoretical application of its principles and functions. From the analyses carried out, it appears that organicity is strongly present in the discourses of the field, more implicit than explicitly, which highlights the need for more in-depth studies on the subject, since organicity is an essential concept for the scientificity of Archival Science. [ABSTRACT FROM AUTHOR]

Analyzing how the theme 'documentary heritage' appears in Information Science journals is the objective of this study. To identify content in the scientific literature, a bibliographic search was carried out in order to retrieve in the Base de dados em Ciência da Informação (BRAPCI) the documentary items on this theme. The study focuses on three parameters: a) collecting articles published on documentary heritage in Information Science journals; b) verify which journals are most representative for the archival area; and c) describe the profile of the most productive authors in the analysis of documentary heritage according to their title and institution of origin. It is observed that since 1989 the database has the indication of 272 documentary items, of which 169 (62.13% of the total) fit the parameters established for the accomplishment of this study, that is, the scientific articles of the period from 2010 to 2020. Thus, the research presents the three magazines that most publish on documentary heritage: Ágora - Arquivologia Em Debate, with 21 articles; 'In Question', with 13 items; and „Information & Information", with nine publications. [ABSTRACT FROM AUTHOR]

A indexação de assunto é um processo fundamental para a recuperação e o acesso à informação, porém o tema carece de aprofundamento teórico-metodológico no contexto da Arquivologia, que costuma enfatizar os processos de classificação e descrição. Diante desta lacuna, este estudo enfatiza os aspectos terminológicos e conceituais da indexação de assunto em documentos arquivísticos. Identifica as definições apresentadas na literatura científica nacional e internacional e verifica o entendimento de assunto e de conteúdo no âmbito desse processo, tornado possível indicar seus elementos constitutivos. A pesquisa, de caráter exploratório-descritivo e de natureza qualitativa, utiliza a revisão sistemática da literatura. O levantamento foi realizado em diferentes bases de dados e fontes científicas, nos idiomas português, espanhol, inglês e francês. Após aplicação de critérios de qualidade, foram selecionados 49 textos, dos quais os mais representativos sobre a temática foram considerados para a discussão. Apresenta os tipos de acesso por assunto nos arquivos e as principais definições e entendimentos dos autores internacionais. Conclui que não é possível afirmar que exista uma indexação que seja considerada específica para documentos arquivísticos, mas para indexar devem ser consideradas as especificidades dos documentos e do processo em qualquer contexto.

Este artigo aborda a importância da popularização da ciência da informação como meio de contribuir para a evolução do campo científico. Concomitantemente, aborda a opinião de discentes do departamento de ciência da informação de uma universidade brasileira, especialmente nos cursos de biblioteconomia e arquivologia, sobre o que eles entendem por ciência da informação, atualmente. A pesquisa parte das seguintes indagações: o que a sociedade entende por ciência da informação? Como a popularização da ciência da informação pode ser importante para o crescimento do campo? As práticas de extensão podem auxiliar no processo de divulgação da ciência da informação na sociedade? Objetivos: buscar opiniões populares sobre o que é ciência da informação, a fim de analisar o nível de popularização e interferência da área na sociedade; analisar o que os discentes do campo entendem pela área, a fim de comparar se os profissionais da informação estão conseguindo transmitir de maneira efetiva, para a população, os panoramas da área. Para tanto, foi realizada uma pesquisa de natureza qualitativa, do tipo exploratória e de cunho prático e teórico. Os resultados demonstraram que existe notável discordância sobre o que é ciência da informação entre os futuros profissionais da informação e a sociedade. Conclui-se que práticas de extensão não estão sendo suficientemente desenvolvidas, uma vez que parte considerável da amostra declarou não saber o que é ciência da informação.

It deals with the round table held on June 8 by the Public Archives of the State of Paraíba, inserted in the 4th National Week of Archives (SNA), proposed by the National Archives. The speakers were: UEPB professor, Josemar Henrique de Melo, Director of the Public Archive of Paraíba, Naiany Carneiro and as mediator the archivist, Pablo Matias Bandeira. It dealt with the activities of the Public Archives, as well as their participation in the implementation of the Digital PB project. This edition of the SNA cannot be carried out in person due to the covid-19 pandemic and the need for social isolation. Therefore, the debate was produced online with live participation, being available for access on the Archival Studies Group (GEarq) page on Youtube. According to information on the website there are 383 views. [ABSTRACT FROM AUTHOR]

It deals with the report on the 4th National Week of Archives (SNA) held between 08 and 14 June 2020, promoted by the National Archives and the Casa de Rui Barbosa Foundation. In Paraíba it was organized by the Archival Studies Group (GEarq), in partnership with the following public institutions: Public Archive of the State of Paraíba (APEPB), Central Archive of the Federal University of Paraíba (ACE/UFPB), Casa de José Américo Foundation (FCJA), Paraíba State Public Ministry (MPPB), State Administration Secretariat (SEAD), Regional Electoral Court (TREPB), Paraíba State University (UEPB). The event had as its central: theme Empowering the Knowledge Society and took place online, in view of the covid-19 pandemic. The round tables and conversation circles can be accessed on the YouTube page of GEArq, the Casa de José Américo Foundation (FCJA) and the Archival Knowledge Seminar Project (SESA). [ABSTRACT FROM AUTHOR]

Ensuring information access is one of the most important archival functions. It can even be said that it is the one that justifies the existence of all other functions. The access to custody documents and information is the reason to manage the creation of documents, their proper use and processing, to carry out controlled and transparent technical evaluation processes, to collect documents under the strictest criteria In this scope, recognizing the importance of access and under the aegis of the 4ª National Archives Week, the Grupo de Estudos Arquivísticos (GEArq) promoted an online conference to debate the theme in the 2020 edition of the event in Paraíba. When the expositions and discussions is finished, it became clear that access to information is a fundamental right for the exercise of citizenship, inspection of state actions and construction of social memory. However, this right is not yet fully exercised by citizens due to cultural, political and structural issues and, therefore, needs to be better monitored by the institutions with this competence and by the citizens themselves. [ABSTRACT FROM AUTHOR]

It deals with the conversation wheel recorded on June 2, 2020 and held by the Archivology course at the State University of Paraíba (UEPB), inserted in the 4th National Week of Archives, proposed by the National Archives. As debaters were professors from UEPB, Danilo de Sousa Ferreira, Josemar Henrique de Melo and professor Diego Andres Salcedo from the Federal University of Pernambuco (UFPE). The mediator was Professor Sânderson Lopes Dorneles from UEPB. It dealt with technologies in the procedures for accessing collections and the training of archivists for this new format. This event was held online due to the covid-19 pandemic, so it is available for access on the Archival Knowledge Seminar Project (SESA) page on Youtube. [ABSTRACT FROM AUTHOR]

Este artigo estuda o termo ‘proveniência’ com base na terminografia arquivística publicada em Portugal e no Brasil (1986-2013). Analisam-se ocorrências do termo ‘proveniência’ em entradas terminológicas e definições com o objetivo de identificar relações de similaridade/dissimilaridade em datasets. Adota-se uma abordagem semasiológica baseada em corpora diacrónicos com recurso a ferramentas de prospeção de dados textuais. Das 2760 entradas terminológicas, o termo ‘proveniência’ ocorre em 71, manifestando-se quer de forma monolexemática quer polilexemática. Verifica-se escassa reutilização de termos e definições na terminografia arquivística em contexto intralinguístico.

A Recuperação da Informação (RI) é investigada em diversas áreas, dentre elas a Arquivologia. Ao examinar o conceito de RI no campo da Arquivologia, percebe-se a influência de estudiosos e teóricos da Ciência da Informação (CI) e da Ciência da Computação (CC). No presente texto busca-se entender a RI em relação aos ambientes chamados de arquivo e entender como a RI foi exercitado em publicações dos últimos anos sob a égide de elementos que podem compor visões de natureza tanto objetivista, bem como subjetivista – típicas de uma discussão já em desenvolvimento no terreno epistemológico da CI. A partir de tais traçados pode-se lança-se o problema de pesquisa: como se relacionam as questões e elementos tanto de ordem da objetividade, bem como da subjetividade referente RI e os temas correlatos no campo arquivístico? A pesquisa teve abordagem qualitativa, baseada em levantamento bibliográfico. A coleta foi empreendida em portais digitais de revistas e periódicos científicos da CI e Arquivologia. Coletaram-se estudos que tratavam da RI em arquivos nos últimos 5 anos. O método de análise dos dados utilizado foi de conteúdo. Achados da pesquisa indicam que as visões baseadas na objetividade e subjetividade, considerando-se a relação objeto-sujeito, não se apresentam dicotômica.

Na sociedade contemporânea, a profissão de arquivista vem acompanhando com êxito os constantes avanços da tecnologia da informação e da comunicação, que ao inserir novos produtos no mercado de trabalho influenciam diretamente as funções e atividades dos arquivos e dos arquivistas. É responsabilidade do arquivista o controle, o tratamento, o acesso, a guarda e a administração de arquivos públicos e privados. Trata-se, portanto, de um profissional provedor da informação, que nos dias de hoje se tornou essencial como instrumento administrativo ou jurídico nas organizações, para o registro histórico de uma nação e o pleno exercício da cidadania. Com o objetivo de identificar a presença do arquivista na capital paraense, especialmente no contexto da Universidade Federal do Pará (UFPA), o presente trabalho propõe apresentar os motivos da alta rotatividade destes profissionais nesta Instituição. A partir da metodologia de pesquisa bibliográfica e documental, tem-se a apresentação da fundamentação teórica, e para a pesquisa de campo foi aplicado um questionário, que foi analisado utilizando a metodologia do Discurso do Sujeito Coletivo (DSC). O resultado da pesquisa aponta que existe uma alta rotatividade de arquivistas na UFPA, considerando que, atualmente, a maioria dos profissionais em atividade no cargo é de outros estados do Brasil e por dificuldades na adaptação, o alto custo de vida em Belém, a pouca infraestrutura física, os recursos materiais e poucos profissionais para o pleno desenvolvimento do trabalho arquivísticos, assim que surgem melhores oportunidades de trabalhos, especialmente na sua terra natal, pedem exoneração do cargo na Universidade. As perspectivas são de que nos próximos anos esta alta rotatividade de arquivistas na UFPA possa mudar, considerando os egressos das primeiras turmas de Graduação em Arquivologia desta Universidade.

O princípio da proveniência está no cerne da prática e da teoria arquivística. Mas o que esse princípio significa e como deve ser interpretado? É amplamente aceito pela comunidade arquivística que um fundo de arquivo deve ser mantido como um todo, no entanto, a interpretação de que o arranjo original deve ser preservado, e eventualmente reconstituído, está aberta ao debate. Este artigo, publicado originalmente nos anos 1990, explica os principais argumentos para esse debate e apresenta novas interpretações para os arquivos criados no século XX, propiciando uma reflexão atual também no que concerne aos documentos arquivísticos produzidos em ambiente digital, afirmando que o princípio é sobre o respeito ao contexto de criação e arquivamento.

Resenha do e-book “Dar nome aos documentos: da teoria à prática”, obra que reúne os textos apresentados no seminário com o mesmo título promovido pela Associação dos Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP) e pela Fundação Fernando Henrique Cardoso. A obra discute a importância da nomeação adequada dos documentos de arquivo, notadamente as dificuldades que essa importante tarefa assume diante da emergência de documentos em meio digital.

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